【新闻中心讯】近日,从河北省档案局传来喜讯,国家档案局正式复函同意燕山大学数字档案室通过认定,达到“高水平数字档案室”标准。这一认定标志着燕山大学档案馆在档案数字化建设领域迈入全国先进行列,成为全国首批按新指标通过验收的高校之一,也是学校档案工作高质量发展的重要里程碑。


国家档案局正式复函
(以上图片由档案馆提供)
自启动全国数字档案室试点建设以来,燕山大学以“标准化、规范化、数字化”为目标,全力推进“4933”转型提档升级工程。通过系统性开展全类别档案数字化加工,累计扫描档案159万余页、著录目录53万余条,实现80%馆藏档案数字化转换;同步构建覆盖电子文件归档、数据安全、服务利用全流程的制度体系,修订完善9项校级规范和18项内部制度,其中《燕山大学档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表》获河北省教育厅批复认可,为数字化建设筑牢制度根基。
此次通过国家“高水平数字档案室”认定,是学校持续推进信息化与档案工作深度融合的重要成果,凝聚着全校上下的协同努力与支持。未来,档案馆将以此为新起点,深入贯彻落实国家档案局和河北省档案局要求,认真总结建设经验,持续深化数字档案室成果应用。一方面,进一步优化档案管理系统功能,强化数字资源开发与服务,提升档案对学校教学、科研、管理等业务工作的支撑保障能力,更高效、更安全地服务于学校发展和师生校友需求;另一方面,主动发挥示范引领作用,积极分享建设经验,助力全省高校档案数字化建设提速增效,为推动全省档案工作数字转型、智能升级贡献燕大力量,以更高水平的档案工作服务学校“双一流”建设和区域经济社会发展。(编辑 王艳)