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办事流程

一、印信的种类
1、在校办保管和使用的印章有：“燕山大学”印章，“燕山大学”钢印，“燕山大学校长办公室”印章，“燕山大学学位评定委员会”印章，“燕山大学学术委员会”印章，“燕山大学介绍信专用章”，“燕山大学”校长签字章，校领导名章。
2、校办负责开具燕山大学介绍信。
3、校办负责保管燕山大学事业法人证书及组织机构代码证。
二、印信使用范围
1、钢印用于学校颁发的各类证件（工作证、学生证、进修证、学员结业证、任职资格证书等）。
2、燕山大学印章用于学校领导签发上报的文件、报表、校级合同或协议书、进修证、休学证明、专业技术人员任职资格证、学生证、聘书、奖状、涉外信件、学校介绍信、以学校名义出具的各类证明及学校发布的各类公告或决定等。
3、校长签字章用于本科生、研究生、博士生等学生的学位证书等学历证明和以校长名义发布的各类公告，用于各类报表、合同书、协议书等，用于国际合作相关文件等。
4、校领导名章用于主管校领导批准的各类相关文件。
5、其它印章用于相应的所需材料。
6、盖有“燕山大学”印章的介绍信用于各单位刻制公章。
7、盖有“燕山大学介绍信专用章”的介绍信用于学校人员外出办事证明身份。
三、印信使用要求
（一）、各单位及个人需要用印，都需持有相关证明、文件或用章审批表。需领导签字的用印，可从校园网上下载用章审批表。
1、凡颁发的工作证、学生证等的用印，必须经职能部门（人事处、学生工作处等）核查准确，出具证明，由专人送交校办，审查无误后，方可用印。
2、本科、硕士研究生、博士研究生的毕业证及学位证等的用印，必须持有主管领导签发的文件，由专人送交校办，审查无误后，方可用印。
3、涉外信件用印，需经主管外事工作领导审查签字后方可用印。
4、各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称申报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人和职能部门审查送校领导签字后方可用印。
5、各类证明用印，本人应先到有关职能部门开具证明，经校办审核后，方可用印。
6、以校办名义发出的各类文件或通知，需经校办主任签字，方可用印。
7、其它特殊情况用印，需经校办主任或主管校领导审定签字后，方可用印。
（二）、介绍信及证明的使用
1、刻章介绍信，需有各单位填写刻章申请表，并盖单位印章，经校办审核后，开具刻章介绍信。
2、燕山大学介绍信及各类证明，由所在职能部门开具单位介绍信或证明并加盖公章，经校办审核后，开具学校介绍信。
四、印章保管要求
1、校级各类印章由校办派专人负责保管和使用。使用时必须严格按审批手续用印。
2、监印者要明确职责，坚守岗位，做到用印后及时放回保险柜，人离柜锁。要严格建立用印登记制度。
3、要规范化用印，即“齐年盖月”，印迹清晰，印章要及时清洗保持字迹清晰。
4、严格用印保密制度。

五、用章工作流程 liucheng