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校长办公室主任岗位职责
一、按照校长办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况。
二、负责对省、部、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。
三、负责学校对外有关方面的联系工作。
四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。
五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。
六、负责联系和协调学校各部门的工作。
七、负责协调学校领导活动的安排。
八、负责档案室工作。
九、负责学校法律事务工作。
十、完成上级机关和学校党政领导交办的工作。
校长办公室副主任岗位职责（一）
一、协助主任完成校长办公室职责范围内的工作。
二、负责学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。
三、负责协调全校电子政务建设工作。
四、负责校友工作办公室工作。
五、负责学校印信管理工作。
六、监管机关服务中心工作。
七、完成领导交办的工作。
校长办公室副主任岗位职责（二）
一、协助主任完成校长办公室职责范围内的工作。
二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。
三、负责学校公务接待的安排工作。
四、负责校行政领导日常公务活动的服务工作。
五、负责统计工作。
六、负责办公室的考勤工作。
七、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。
八、协助完成全校电子政务建设工作。
九、完成领导交办的工作。
行政秘书岗位职责
一、负责校长办公室日常政务接待、来访客人接待及日常事务性工作。
二、负责校长办公室各项活动的组织工作。
三、负责公务用车的管理工作。
四、负责学校纪念品的设计、订做、发放工作。
五、辅助校长处理信访和信函。
六、负责校长办公室安全防范工作。
七、负责司法文书的登记、办理和归档工作。
八、完成领导交办的其他工作。
文秘秘书岗位职责
一、负责学校一般性行政公文和主任交办的文字材料的起草工作。
二、负责由部门代学校起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作。
三、负责学校行政公文的编号、校对、归档工作。
四、负责学校行政领导讲话及相关材料的起草工作。
五、负责校长办公会和校长办公室组织的全校大型行政工作会议的纪录及会议纪要的起草工作。
六、记载学校大事记。
七、负责校长办公室传真的收发、管理工作。
八、完成领导交办的其他工作。
综合秘书岗位职责
一、协助主任做好会议的组织、通知及相关会议的会务工作。
二、负责每周会议日程的安排和其他全校性会议的通知。
三、负责假期学校总值班和领导值班的安排，并检查总值班情况。
四、负责校领导办公室的物品配置。
五、负责校长的公务活动。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责外来文件的签收、登记、分送及立卷归档工作， 处理来往电话、函件。
二、负责学校各类印章的用印工作。
三、负责印鉴的启用、作废和印模登记工作。
四、负责开具学校介绍信。
五、负责办公用品、仪器设备、家具等建帐、保管和发放。
六、负责办公室工会工作。
七、完成领导交办的其他工作。
校友办公室副主任岗位职责
一、协助主任对校友工作人员进行管理和培训。
二、建立并维护校友管理信息系统，畅通校友联络渠道。
三、负责校友信息的收集和整理，负责《燕山大学校友通讯》的编辑、印刷和发放。
四、为校友提供咨询、合作等服务。
五、开发校友资源，协助校内其他单位或部门开展工作。
六、组织校友活动和庆典。
七、完成领导交办的其他工作。
统计秘书岗位职责
一、负责学校统计数据的收集、整理及学校综合统计数据库的建设与维护工作。
二、负责学校各种统计报表的填报工作。
三、负责收集、采集、整理校内外信息。
四、负责校内基层单位兼职统计员、信息员培训与考核。
五、负责编辑《燕山大学年鉴》。
六、完成领导交办的其他工作。
电子政务建设管理秘书岗位职责
一、协助电子政务建设办公室主任做好学校的电子政务建设和信息化建设工作。
二、负责检查、督促更新学校中英文主页的信息。
三、负责检查、督促学校各部门二级主页的建设、电子政务建设以及信息更新。
四、负责电子政务系统的日常管理与维护。
五、协助建设、完善、优化校长办公室的管理信息系统，负责校长办公室的网络建设和定期的信息更新。
六、负责电子政务培训及组织工作。
七、负责学校电子政务建设相关文件资料的收集、归类和整理。
八、完成领导交办的其他工作。
机关服务中心主任岗位职责
一、在校办领导下主持机关服务中心工作。
二、负责校领导外出请款、报销工作。
三、负责校领导外出接、送站、购票等项工作。
四、负责学校办公电话安装及管理工作。
五、负责接待室、会议室的卫生清扫和使用管理。
六、负责车辆的维护、修缮，保证车辆安全。
七、负责文印室接待室管理工作。
八、完成领导交办的其他工作。
综合档案室主任岗位职责
一、负责综合档案室的全面工作，建立健全各项规章制度。
二、负责对全校综合档案工作实行监督、检查、指导与评比。
三、负责制定全校综合档案工作的发展规划，工作计划并组织实施。
四、负责制定各门类档案业务工作规范。
五、负责对全校档案人员业务培训和学术交流活动。
六、负责接待和处理来函、来访和对外联络。
七、完成上级档案行政管理部门和领导交办的工作。
综合档案员岗位职责
一、负责指导、监督、检查和协助基层档案部门工作，做好档案材料的形成、积累、归档工作。
二、负责档案的接受、整理、编目、保管、统计、利用、鉴定等业务工作。
三、完成领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
一、负责文件和材料的打字、印刷和 装订 工作。
二、负责打印机器设备的维护与保养工作。
三、负责打字室的安全防范工作。
四、负责领取或购买打字、复印、传真备品，使用时注意节约。
五、遵守保密制度，严禁无关人员阅看机密材料的打印。
六、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、保养、维护车辆，保持车况良好，确保安全行驶。
二、保证学校领导公务用车。
三、完成领导交办的其他工作。
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